Il termine Microsoft Excel Database non si è mai trovato molto bene con me dal momento che il mio ruolo principale nel mondo IT è stato nello sviluppo di database e ciò che viene utilizzato dalla fraternità di spreadsheeting è quello che considero un elenco troppo glorioso. Tuttavia, per motivi di pace, desidero illustrare alcuni dei principi da seguire nella costruzione del cosiddetto database Microsoft Excel.
Fateci una recensione ...
Un database in sostanza è ciò che è considerato una raccolta di informazioni che è correlata in qualche modo. Ad esempio, se gestivi un';azienda e vendi un prodotto, potresti avere un database che elenca semplicemente tutte le vendite effettuate in un determinato periodo di tempo. Memorizzare questi dati in un database avrebbe senso in quanto le informazioni aziendali e la vendita di un prodotto sono correlate e in quanto tali sarebbero appropriate per il database.
Excel facile
Esistono molti tipi diversi di database disponibili come database Microsoft Access, database Oracle, database MySQL e così via, ma Microsoft Excel ha anche una forma di un database noto come un elenco di database. La forma dell';elenco è praticamente la stessa degli altri database poiché i dati sono sotto intestazioni di colonna in righe, ma dopo tale punto comune, il database di Excel va nella propria direzione. Vedi, per cercare dati specifici all';interno di un database di Microsoft Excel o di un elenco di Excel, non usiamo il linguaggio di database comune di SQL, in realtà utilizziamo funzioni appositamente scritte. Queste funzioni sono scritte da te e sono conosciute come criteri.
Quindi, come possiamo creare un database Excel...
Prima di tutto, c';è una regola da seguire sempre e cioè un database excel per foglio di lavoro. Più e ti fai un sacco di problemi. Infatti se hai bisogno di avere più database di Excel all';interno della tua cartella di lavoro, metti semplicemente ciascun database Excel su un foglio di lavoro separato.
La prossima cosa che devi seguire è che il tuo database elenca la prima riga che deve contenere l';intestazione della lista. Questa è la prima riga contiene i nomi dei campi. Inoltre, ognuno dei nomi dei campi deve essere unico al 100%. Non puoi avere due nomi di campo con lo stesso nome o ancora una lista che non funzionerà.
Il prossimo problema che devi preoccuparti è l';identificazione dei nomi dei campi. I database di Excel hanno una regola semplice, i nomi dei campi oi nomi delle colonne devono essere univoci. Ora il modo in cui li identificate è facile, tutto ciò che dovete fare è garantire che i nomi dei campi siano molti tipi di dati, formati, pattern, ecc. Diversi dal resto del database nel vostro elenco. In genere quello che faccio è formattare i miei nomi di campo in grassetto per soddisfare questo requisito.
Una delle regole più importanti da ricordare quando si crea un database Excel è che attorno alla riga e alle colonne dei campi e dei dati deve esserci una riga e una colonna vuote. Ciò significa che puoi ancora avere un';intestazione nella parte superiore dei campi, ma deve esserci una riga vuota tra l';intestazione e i campi nonché lungo l';ultima colonna. La regola della riga vuota si applica anche alla fine dell';elenco.
Quando inserisci dati nel tuo elenco, ogni cella di ogni record deve contenere un valore anche se è semplicemente vuota (un valore vuoto è ancora considerato un valore) e ogni record deve contenere lo stesso numero di campi. Se non ci sono dati specifici per un campo, lascialo semplicemente vuoto e vai al campo successivo.
Assicurati che quando inserisci dati in un campo non hai spazi prima del testo o alla fine del testo nel campo. Se disponi di spazi, allora ciò che accadrà è che l';ordinamento e la ricerca di dati nell';elenco saranno compromessi e otterrai risultati imprevisti.
I caratteri maiuscoli e minuscoli nel campo non influiscono sulle ricerche o sugli ordinamenti, a meno che tu non specifichi specificamente l';applicazione Microsoft Excel. È anche possibile utilizzare le formule in una cella, se necessario. Le formule possono fare riferimento a celle all';interno dell';elenco di database di Excel o all';esterno del database di Excel.
Nota anche che puoi modificare e formattare le celle come qualsiasi altro foglio di calcolo, tuttavia il problema che devi considerare prioritario è che i nomi dei campi devono avere un formato diverso rispetto al resto dei dati nell';elenco dei database. Si consiglia vivamente di non avere altre formattazioni nell';elenco tranne i titoli dei campi. Ciò garantisce che non vi siano calcoli errati da parte dell';applicazione quanto a che cosa è un';intestazione di campo nel database di Excel e cosa no.
Ora che hai impostato il tuo elenco in questo modo seguendo queste regole, sei pronto per interrogare l';elenco applicando i criteri. Il modo più semplice per farlo è utilizzare la finestra di dialogo Modulo. Per accedere al modulo Database Excel, è sufficiente selezionare il menu Dati e quindi scegliere Modulo dal menu a discesa.
Dal modulo Database Excel puoi semplicemente scegliere il pulsante Criteri, digitare i criteri che hai per i tuoi dati e scegliere il pulsante Trova successivo e ti porterà al primo record che soddisfa i criteri che stai cercando. I database Excel sono particolarmente utili per i dati di riepilogo in cui il volume dei record presenti nel database non supera 65.536 righe.
Se segui queste regole per creare un database Excel, troverai che le funzioni associate all';elenco dei database di Excel funzioneranno in modo efficace ed efficiente. Come in Microsoft Excel Riteniamo che sarai felice di sapere Recovery Toolbox per Excel, questo modo di recuperare i file xlsx è molto più semplice dell';utilizzo di altri servizi di recupero xlsx. Perché stai leggendo questo articolo? C';è un altro modo per saperne di più su questo programma, basta installare la versione demo del software di recupero xlsx e provare Eccellererecupero di file xlsx gratuitamente. Recovery Toolbox per Excelè il modo più semplice per recuperare i file xlsx che tu abbia mai visto. Il programma di recupero .xlsx è compatibile con tutte le versioni supportate di Microsoft Office.
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