CSV significa Comma Separated Value, quindi significa; un valore? questo è separato da virgole. Di solito è realizzato in XL o in un file txt.
Un valore? è spiegato, nel contesto sottostante.
I file CSV sono il tipo più comune di formato utilizzato dalla maggior parte dei programmi software per l';importazione di dati. Ciò significa che se vogliamo mettere diverse centinaia di nomi e indirizzi (valori) in un? Programma di mailing in serie? di solito possiamo usare un file CSV.
Il file CSV dovrebbe avere tutti i nomi e gli indirizzi in esso, quindi potremmo andare al nostro programma software e usare l';importazione? funzione per caricare tutti i nomi e gli indirizzi (valori), con un solo clic invece di trascorrere ore inserendoli manualmente.
Come creare un file CSV in Excel
Ma come possiamo ottenere i nomi e gli indirizzi nel file CSV, in primo luogo? Dipende da dove provengono, se stiamo semplicemente estraendo i nomi e gli indirizzi (valori) da un programma all';altro, possiamo spesso scegliere di esportare? in un file in formato CSV. Se abbiamo una lista di? Valori? vale a dire, in Microsoft Word o in un altro tipo di documento, dovremmo prima copiarli e incollarli in un documento XL.
Una volta tutti i? Valori? vogliamo usare, sono incollati nel documento XL, CON OGNI VALORE IN UNA COLONNA SEPARATA. Possiamo quindi salvare il documento XL come file CSV e quindi caricarlo nel nostro software. Facile!
Prima di continuare, ricorda: spesso è necessario avere questi valori nel nostro file CSV in un ordine particolare, ad esempio; alcuni software richiedono la colonna? A? avere il? Nome? e colonna? B? potrebbe essere il? eMail? o viceversa ed ecc.? Quindi è una buona idea controllare prima.
Alcuni software ci permettono di scegliere dove ogni valore? verrà caricato su, quindi in questo caso, l';ordine iniziale nel nostro file CSV non avrà importanza, perché nel processo di caricamento potremmo essere invitati a selezionare quali? campi per posizionare quali? valori? in.
Ora, come trasformare un documento XL in un file CSV!
1. Nel tuo documento XL con le informazioni che desideri caricare. Vai su :file / salva come: quindi seleziona l';opzione :come tipo di file: e scorri verso il basso fino a :CSV (Delimitato da virgola:)
2. Quindi, denominarlo :WHATEVERYOWWANT: e fare clic su Salva.
3. Ora riceverai una finestra con molte domande.
4.Answer :OK: o :YES:, otterrai circa due o tre finestre una dopo l';altra. Rispondere a ciascuno :OK: o :SÌ:, fino a quando non viene eseguito, quindi chiudere la cartella di lavoro. Otterrai di nuovo più finestre. basta rispondere :OK: e :SI: fino a quando non si chiude
5. Vai al tuo software e trova la funzione di importazione, cerca il tuo file e caricalo!
6. Quindi controllare la :lista di distribuzione: per vedere i risultati!
Il tuo file CSV sarà simile a questo, se lo hai salvato correttamente!
Se non funziona per te, assicurati che sia in questo formato.
Potresti scoprire di aver bisogno di giocare un po ';con questo, ma finché finisci con un documento XL in formato CSV, dovresti riuscire a caricare praticamente su qualsiasi programma. Naturalmente questo non è limitato alle mailing list, è possibile utilizzare questo formato per una vasta gamma di applicazioni diverse.