Nel mondo degli affari di oggi, la posta indesiderata è emersa come il più grande male che sta tagliando la produttività e aggiungendo problemi. Le aziende ricevono regolarmente migliaia di e-mail ingannevoli, indecenti e irlandesi in massa. Lo spam è un gergo usato comunemente per esprimere e-mail scartate, indesiderate e promozionali o e-mail indesiderate. Lo spam arriva in molte forme. Gli ultimi moduli sono pdf e MP3, quindi gli spammer stanno esplorando continuamente nuove idee per far passare i propri messaggi. Non è un acronimo quindi non denota davvero qualcosa. In realtà, una e-mail di spam è solitamente una posta commerciale inviata ai destinatari che non hanno richiesto alcun tipo di informazione dalla società o dal singolo che la invia.
Come bloccare / filtrare spam e email indesiderate in Gmail
Ottenere enormi quantità di e-mail commerciali indesiderate può costare molto alle persone e alle imprese molto tempo e risorse in quanto devono risolvere le mail legittime, rimuovendo i messaggi non richiesti e questo processo, a volte, diventa molto esauriente e frustrante, quindi efficienza difficile.
La rimozione dello spam è un processo lungo; le prestazioni del server e-mail sono soggette a numerosi problemi e la sicurezza della rete è messa a rischio anche da e-mail malevole. Inoltre, la società è esposta al rischio in quanto queste e-mail di spam potrebbero portare a danni irreparabili ai sistemi, causando così disordine e grandi perdite di lavoro e di capitale per l';azienda. Le e-mail spam possono anche contenere virus e malware che possono davvero danneggiare un';organizzazione.
L';unica misura contro la minaccia dello spam che garantisce totale sicurezza e protezione è l';assistenza professionale. Pertanto, il server deve essere protetto per garantire che tutte le informazioni di passaggio vengano filtrate e protette da spam.
In genere, un filtro antispam del server è un';applicazione software che analizza i messaggi in arrivo, individuando lo spam sulla base di configurazioni predeterminate mentre scollega l';e-mail indesiderata in modo che non raggiunga mai gli utenti? casella di posta. E uno dei server ampiamente usati è quello sviluppato da Microsoft. Soprannominato Exchange Server, questo prodotto Microsoft rende l';invio di e-mail più veloce e pieno di risorse. Tuttavia spesso non è abbastanza efficiente quando si gestiscono spam e spazzatura.
I dispositivi di spamming possono essere di grande aiuto per effettuare il filtraggio su un server di Exchange o bloccare lo spam sul server di Exchange. Un filtro antispam del server consente agli utenti di automatizzare la procedura di rimozione dello spam a livello di server: la fonte di ricezione? prima che raggiunga la rete di personal computer. L';automazione è un';attività consigliata poiché salva il personal computer e il tempo degli utenti, oltre alla rete, da danni che possono portare a perdita di dati e tempi di fermo macchina.
L';installazione di filtri antispam aggiuntivi a livello di server di Exchange consente alle aziende di essere più efficienti nel controllare lo spam e mantenere la riservatezza delle proprie mail senza rivelarlo a fattori esterni. I filtri di Exchange Server funzionano da un server centrale, generalmente collegato a diverse blacklist di spam? che individua i mittenti di spam riconosciuti durante la valutazione di ogni e-mail sulla base delle sue caratteristiche individuali. Come filtrare lo spam Ho solo un account e-mail. Esatto, uno. In questo giorno ed età in cui sembra che tutti e sua nonna siano webmaster, è un po ';sorprendente per qualcuno che gestisce i siti web di avere solo un account di posta elettronica, non è vero? A dire il vero, ho avuto la stessa casella di posta elettronica per gli ultimi anni, e in quel momento mi sono registrato per migliaia di servizi Web e innumerevoli account di siti Web unici creati per essere in grado di vedere un articolo o scaricare un file, usato una volta e poi dimenticato.
E per tutti loro, ho visto l';e-mail introduttiva visualizzata nel mio account di posta principale, così come la conferma che il mio indirizzo e-mail è valido e non cliccherò su questo link per confermare che per noi vi ringrazio molto tanto. Eppure non ho un problema di spam. Perché? Perché pubblico la mia e-mail insieme ai miei domini personali e utilizzo un catchall.
Cos';è un catchall e come funziona? In poche parole, un catchall è un';impostazione di configurazione per una casella di posta che la definisce come la cassetta postale di ricezione predefinita per uno o più domini. Hai un dominio yourdomain.com e la posta arriva lì. Normalmente, se inviano un messaggio e-mail a [email protected] e tale account non esiste, la posta viene rifiutata. Un catchall è stato inventato come una tecnica di marketing che cattura il piombo, in modo che tu possa rispondere alle persone (potenziali clienti) anche se sbagliano l';indirizzo e-mail del venditore nella tua azienda, o se semplicemente generano e-mail :vendite @ yourdomain.com :o: [email protected] :che possono o non possono esistere.
C';è un altro uso subdolo per un catchall, però. Impostando una catchall per il dominio che utilizzo per ricevere e-mail, posso creare dinamicamente al volo gli indirizzi e-mail spontanei ogni volta che scelgo, in qualsiasi importo scegliamo e senza dover configurare nulla in anticipo. Poiché tutti gli indirizzi di posta elettronica *anyone*@mydomain.com vengono visualizzati nella mia casella di posta (configurata come cassetta postale catchall), ogni volta che mi trovo in un sito Web che desidera che il mio indirizzo e-mail utilizzi i loro servizi o che scarichi un PDF o qualsiasi altra cosa stia facendo quel giorno, posso creare qualsiasi indirizzo e-mail nel mio dominio che voglio.
Dite che sto cercando di leggere un articolo al NYTimes (che richiede la registrazione), o dire che sto cercando di comprare qualcosa su un sito Web di hardware che probabilmente non visiterò più. Devo dare loro un indirizzo e-mail per creare un account, giusto? Quindi, se il sito web che sto acquistando è CheapoComputers.com, mi iscriverò con l';indirizzo e-mail :[email protected]:. Dato che la mia casella di posta elettronica è configurata come catchall per il mio dominio, riceverò tutte le e-mail che dovrei.
Tuttavia, dal momento che non conosco CheapoComputers da nessun altro (o da nessuno degli altri milioni di posti che vogliono il mio indirizzo e-mail ogni giorno), se dovessero capitare di vendere i miei dati ad un';altra azienda, o usarli da soli per inviare pubblicità non richiesta o spam, non appena arriva l';e-mail so chi è il colpevole perché l';indirizzo e-mail è stato inviato per indicare dove è stato creato l';account e per quale scopo!
Posso quindi, a mio piacimento, contattare l';azienda che ha inviato lo spam e confrontarsi su dove hanno ricevuto il mio indirizzo e-mail e che è meglio che non mi mandino spam, o se non voglio disturbarlo posso semplicemente bloccare l';indirizzo TO nelle mie impostazioni e-mail. Spegnerà quell';unico metodo per raggiungermi che viene ora spammato, ma qualsiasi altra cosa continua a raggiungermi bene!