I display per fiere rappresentano una grande piattaforma per raggiungere i tuoi obiettivi con questi gruppi chiave poiché sei in un evento sviluppato appositamente per il tuo mercato di riferimento e i partecipanti sono in una modalità di apprendimento.
Un po ';di pianificazione anticipata assicurerà che il tuo display attiri i partecipanti alla fiera e trasmetta il giusto tipo di immagine e messaggio. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a pianificare esposizioni di fiere di successo:
? Inizia con la fine in mente
Assicurati che ci siano obiettivi e obiettivi comuni chiaramente articolati e comprensibili per ciò che ti aspetti di ottenere dalla tua partecipazione alle fiere. Questo dovrebbe guidare lo sviluppo di tutte le esposizioni della fiera commerciale.
Design 101 - Stand fieristici
A seconda di quali sono i tuoi obiettivi, potresti avere requisiti significativamente diversi per le tue esposizioni fieristiche.
? Imposta le linee temporali realistiche
Dedica un tempo sufficiente per selezionare, progettare e costruire il tuo display fieristico. Le linee temporali differiscono notevolmente a seconda delle dimensioni e dei tipi di display che si stanno prendendo in considerazione. Se la tua esperienza passata è stata con chioschi in stile isolano e ora stai considerando espositori commerciali personalizzati, c';è una grande differenza nel tempo richiesto.
Blocca i tuoi piani per la tua programmazione fieristica il prima possibile e puoi approfittare anche dei primi sconti per i servizi di spettacolo. Forse ancora più importante, sarai più in grado di assicurarti contro i difetti
Assicurati di lavorare con un calendario che ti mostri la data del
fiere e la data che puoi spostare nel tuo display.
? Misura due volte, taglia una volta
Prima di decidere sui display della fiera, determinare i requisiti di spazio e il numero di fiere commerciali a cui si intende partecipare nei prossimi 12 mesi. Perché? Per i principianti, ti darà un';idea dell';opportunità di prendere in considerazione un noleggio di display show invece di acquistare.
Se lo ritieni opportuno acquistare, ci sono tre categorie principali di display per fiere da tenere in considerazione: personalizzati, modulari personalizzati e portatili. Ognuno ha vantaggi e svantaggi.
Se il costo è una considerazione importante, sappi che i materiali leggeri sono meno costosi da utilizzare. Usa tessuti di tensione, legni, metallo colorato, grafica stratificata che utilizza meno container, ha un aspetto attuale di design e risparmia sui costi operativi.
Le fiere tradizionali espositive più vecchie possono essere obsolete perché sono costose da gestire a causa del peso elevato, richiedono dimensioni maggiori e numero di casse da spedire e non sono coerenti con le tendenze attuali del design.
? Convention Center Logistics
Una volta individuato il numero di stand della fiera nella mappa della gestione dello spettacolo, fai attenzione a qualsiasi norma e regolamento dello stand che si applichino come limitazioni di altezza e eventuali ostacoli sul piano di esposizione prima di pianificare il tuo progetto di stand. Determina le dimensioni e le dimensioni dello spazio delle tue fiere.
Prenota una buona posizione in anticipo per il tuo stand studiando le planimetrie dei vari luoghi che si adattano al tuo display. Evita corridoi senza uscita, porte merci, angoli scarsamente illuminati, colonne invadenti.
I partecipanti alla fiera di solito girano a destra quando entrano per la prima volta nella sala espositiva della fiera e guardano in alto; assicurati di rendere visibile la tua cabina con una segnaletica luminosa.
Avrai bisogno di assistenza supplementare dai servizi di spettacolo nella sala espositiva fiera. Si tratta di rappresentanti e lavoratori sindacali che forniscono una vasta gamma di servizi di supporto che comprendono installazione e smantellamento, moquette, mobili, illuminazione, telefoni, drayage e sicurezza. Se si è a conoscenza delle sfumature di questi servizi e si pianifica in anticipo, è possibile risparmiare denaro evitando numerose insidie.
? Prendi la loro attenzione
Inizia con un segno drammatico, che attira l';attenzione. Entrando nella sala espositiva della fiera la prima cosa che i partecipanti fanno è cercare; il tuo cartello aereo dovrebbe avere un design unico, forma e movimento ad esso. Le luci gobo che viaggiano attraverso un tessuto di tensione possono fornire un colore mutevole e un interesse ipnotizzante.
Le nuove tecnologie portano al tuo stand un alto livello di drammaticità, come i display 3D video / laser sospesi sopra, il tuo sito web interattivo su grande schermo, la robotica, l';olografia, le proiezioni dello schermo panoramico.
? Costruisci il traffico in anticipo
I sondaggi sulle fiere mostrano che i tre quarti dei partecipanti alla fiera stabiliscono in anticipo il loro programma per le visite alle mostre e la frequenza del seminario. Organizza riunioni con clienti, potenziali clienti e stampa in anticipo.
Contatta i partecipanti con mesi di anticipo, dai loro il numero e la posizione dello stand della fiera e avrai un incentivo nel tuo stand che sarà di valore per loro.
Collega gli incentivi a un vantaggio diretto per la prospettiva e rendilo riscattabile solo visitando la tua esposizione fieristica. Un esempio è quello di tagliare un buono regalo numerato in due e inviarlo mezzo in anticipo e avere la metà rimanente disponibile sul display.
Questi suggerimenti per i display di successo mostrano alcune idee per esibire con successo fiere commerciali. Le fiere sono una componente vitale per molte aziende che si occupano di marketing e vendite; ottenere questa parte giusta rappresenta un saggio investimento nel tempo e nelle risorse. Progettazione espositiva della fiera Una delle parti più difficili della preparazione di una convention è quella di affittare e allestire il display della fiera per la tua azienda. Ci sono dozzine di aziende che offrono decine di prodotti diversi da noleggiare per mostrare gli articoli per la fiera e avere le giuste attrezzature e pubblicità possono rendere ancora più efficace la tua esperienza in fiera. Che cosa dovresti cercare quando noleggi un espositore per la tua prossima convention? Ci sono un paio di cose che dovresti tenere a mente.
Una delle cose più importanti che dovresti tenere a mente quando noleggi una fiera per la tua prossima convention è quanto spazio avrai bisogno per il display. Man mano che la dimensione del display aumenta, il prezzo di affitto del display aumenta, quindi vorrete ottenere la dimensione più piccola che sarà comunque adeguata per la quantità di informazioni che vorrete visualizzare. Dovrai stare attento a non scegliere un display troppo piccolo perché un piccolo display avrà tutte le informazioni affollate insieme in modo disordinato e poco attraente. Le persone tendono a ignorare cose che non possono facilmente vedere o leggere, quindi un display affollato potrebbe essere peggio di non avere affatto display.
Un';altra cosa da cercare quando è necessario affittare un espositore commerciale è un prezzo interessante per il display. Venditori diversi avranno prezzi diversi per i loro prodotti, quindi potresti essere in grado di trovare un buon affare su un display di noleggio o l';acquisto di espositori commerciali usati facendo shopping in giro per il prezzo migliore. Fai attenzione alle offerte che sembrano troppo belle per essere vere o ai prezzi che sono significativamente più bassi di quelli di altri venditori nella zona perché potrebbe esserci un problema con il noleggio da quel venditore, come un display di qualità molto bassa o una truffa che ruba soldi dalla compagnia. Chiedi a diversi fornitori per i loro prezzi e basare la tua decisione sul prezzo e sulla reputazione del venditore.
La reputazione del venditore che stai pensando di noleggiare la visualizzazione della fiera è un altro elemento importante che dovrebbe essere preso in considerazione. I venditori di espositori che si preoccupano della loro azienda sanno che una buona reputazione è molto importante nella comunità degli affari. Il vecchio detto dice :niente viaggia più velocemente delle cattive notizie: e questo è particolarmente vero per un venditore che ha ripetutamente dato un cattivo servizio a chi è nel mondo degli affari. Se la maggior parte delle informazioni che senti su un venditore, sia parlando con colleghi di lavoro o leggendo recensioni su Internet, è negativo, allora vorrai trovare un altro venditore per affittare la tua visualizzazione di fiera da.
In alcuni casi, il prezzo di noleggio dell';esposizione commerciale include il costo di un assemblaggio professionale nel luogo della fiera, ma in altri casi, l';affittuario sarà responsabile dell';assemblaggio del display per conto proprio. In questo caso, la persona che affittano il display vorrà accertarsi che il display sia facile da assemblare. Anche se i tipi di display più complicati possono essere più attraenti, non essere in grado di assemblare il display in un ragionevole lasso di tempo e la frustrazione che ne è la causa non vale l';aspetto di un display complicato.