Una newsletter via email è uno dei modi più convenienti e facili per rimanere in contatto con i clienti e i potenziali clienti. Quindi hai preso la decisione di progettare una newsletter via email da utilizzare come strumento di follow-up nel tuo kit di strumenti per la progettazione del marchio? La prossima decisione è come gestire la newsletter da un punto di vista tecnico.
Diamo un';occhiata agli aspetti tecnici della gestione della tua newsletter. Vuoi che la tua newsletter sia facile da gestire, dovrebbe comportare il minor tempo e impegno possibile da parte tua. Vuoi anche che i tuoi destinatari ricevano la newsletter senza che finiscano nella loro cartella spam. E vuoi che la tua newsletter sia conforme alle leggi sullo spamming, come la legge CAN-SPAM.
Come creare un account email Gmail
Mentre si è tentati di inviare la tua newsletter utilizzando il normale programma di posta elettronica, non è la scelta migliore. Il tuo normale programma di posta elettronica non offre le funzionalità necessarie - questo è il lavoro di un servizio di newsletter via email.
- Gestisce l';invio: se tenti di inviare la tua newsletter via email dal tuo account di posta elettronica, ti imbatterai in un paio di problemi. Prima di tutto la maggior parte dei programmi di posta elettronica consente di inviare un certo numero di e-mail in un unico batch. Quindi se hai una lunga lista dovrai inviarla diverse volte. In secondo luogo, molti filtri antispam considerano che un grande elenco di destinatari sia uno dei segni sicuri dello spam. Se vuoi che i tuoi clienti e i potenziali clienti ricevano la tua email, dovresti mantenere le tue liste minuscole. Infine, non è possibile incorporare le immagini nelle e-mail con client di posta elettronica come Outlook, che verranno visualizzati dall';altra parte come allegati. Se vuoi creare una bella e-mail di marca, un servizio è la strada da percorrere.
- Gestisci la tua lista per te: immagina di provare ad amministrare la tua lista di newsletter. Un giorno ricevi email da 5 persone diverse che chiedono di essere aggiunte alla tua lista. Il giorno dopo un altro 10. Quindi vai nella tua lista principale e taglia e incolla tutti i loro nomi nella lista. Poi un paio di persone chiedono di essere rimossi dalla tua lista. Apri la lista e cerca attraverso di essa i loro indirizzi email per rimuoverli. Quando arriva il momento di inviare la tua newsletter, devi assicurarti di aver aggiunto o rimosso manualmente tutti quelli che hanno richiesto di salire o scendere dalla lista: che lavoro! Un servizio di posta elettronica gestisce tutti questi dettagli per te. Ottieni un semplice modulo di iscrizione / cancellazione, direttamente sul tuo sito web. E ogni newsletter ha un link :Annulla iscrizione: incluso nella parte inferiore - che è richiesto negli Stati Uniti dalle leggi CAN-SPAM. È una buona idea essere anche all';estero CAN-SPAM. Puoi persino creare più elenchi per gestire ulteriormente il tuo follow-up.
- Invia le tue e-mail a ciascun destinatario singolarmente: invece di inviare la tua e-mail all';intero elenco di destinatari contemporaneamente, un programma di posta elettronica invierà individualmente ciascuna e-mail. Ciò non significa che devi configurare il servizio per inviare un milione di email individuali. Devi solo dire di inviarlo alla tua lista e si occupa di confezionare e inviare ogni singola e-mail dietro le quinte.
- Consentono di inviare la propria newsletter: molti servizi di newsletter offrono facili editor integrati. Il servizio consente di modificare istantaneamente il testo della newsletter, inserire nuove immagini e aggiungere collegamenti. Invece di pagare un designer o un programmatore per mettere insieme la tua newsletter e gestire l';invio ogni mese, iscriverti con un servizio ti metterà in mano alcuni strumenti facili da usare.
- Offri una pianificazione anticipata: dici che stai andando in vacanza proprio quando in genere invii la tua newsletter. Non vuoi dover trascinare il tuo computer e trovare una connessione a Internet solo per inviarlo. Ma anche tu non vuoi essere incoerente e spedirlo in ritardo. I servizi di newsletter offrono una programmazione anticipata - puoi impostare la tua newsletter per essere spedita in anticipo giorni, settimane o addirittura mesi. E uscirà automaticamente il giorno e l';ora specificati. Questo è ottimo non solo per le vacanze, ma per le settimane di lavoro frenetiche e per semplificare il processo complessivo.
- Non sono molto costosi: ad esempio, Email Brain offre un pacchetto per le piccole imprese che consente di inviare fino a 2000 e-mail in un mese per $ 10. Questo è un piccolo prezzo da pagare per tutto l';aiuto che forniscono.
L';utilizzo di un servizio di newsletter via e-mail renderà più semplice la tua campagna di follow-up della newsletter. Ciò renderà più semplice la gestione, più probabile la ricezione da parte dei potenziali clienti e dei clienti (anziché chiudere la cartella di spam) e conforme a tutte le leggi locali. È un modo economico per rendere più efficace la tua campagna di newsletter.