In primo luogo, la regola generale: il tuo veicolo è deducibile nella misura in cui lo si utilizza per le imprese.
Quindi, se guidi la tua auto al 100% per lavoro, tutte le spese relative all';auto sono deducibili.
Ma se lo usi meno del 100% per gli affari, non disperare. L';utilizzo inferiore al 100% è molto tipico tra i proprietari di piccole imprese e i lavoratori autonomi: continuerai a essere un passo avanti mantenendo buoni record di spesa per il veicolo.
Ad esempio, se guidi la tua auto al 75% per lavoro, puoi detrarre il 75% delle spese del tuo veicolo.
Come torturare Telemarketers con una sola parola
Ora per la parte divertente.
Esistono due metodi per riportare le spese della tua auto:
1. Metodo di spesa effettivo
2. Metodo di distanza in miglia
Con il metodo di spesa effettiva, devi tenere traccia di tutte le spese relative al tuo veicolo, come ad esempio:
- gasolio
- olio
- manutenzione e riparazioni
- assicurazione
- licenza e registrazione
- lavare e cera
- forniture e attrezzature
- spese di ammortamento (compresa la detrazione della sezione 179)
- canoni di locazione
- il tasso di interesse
- tasse statali e locali
Quindi sommi tutte quelle deduzioni e moltiplica il totale in base alla percentuale di utilizzo della tua azienda, che è determinata dividendo le miglia aziendali per il totale delle miglia percorse.
Il metodo chilometraggio funziona in questo modo: invece di tracciare tutte le spese effettive sopra elencate, tu
serve solo il numero di miglia operative, che viene moltiplicato per il tasso di chilometraggio standard pubblicato ogni anno dall';IRS.
Per il 2003 il tasso di chilometraggio era di 36 centesimi al miglio.
Per il 2004 il tasso di chilometraggio era di 37,5 centesimi al miglio.
Per il 2005 ci sono due tassi di chilometraggio: 40,5 centesimi / miglio
dal 1 ° gennaio al 31 agosto e 48,5 centesimi / miglio
dal 1 settembre al 31 dicembre.
Per il 2006 il tasso di chilometraggio è di 44,5 centesimi al miglio.
Se hai guidato la tua auto 10.000 miglia nel 2005, la tua detrazione è di almeno $ 4.000 (a seconda di quante miglia hai guidato durante gli ultimi quattro mesi) - indipendentemente da quali potrebbero essere state le tue spese effettive.
NOTA: ci sono 2 spese effettive che sono anche deducibili secondo il metodo di chilometraggio - interessi e tasse.
Ora per l';ovvia domanda: quale metodo è migliore?
Bene, ecco come la guardo. Se si desidera ottenere la detrazione più alta, si dovrebbe :eseguire i numeri: con entrambi i metodi e quindi utilizzare qualsiasi metodo risulti nella detrazione più elevata.
Sei autorizzato a scegliere qualsiasi metodo tu voglia.
Ma una volta scelto un metodo, fai attenzione a seguire le regole sul :passaggio: da un metodo all';altro: puoi passare dal metodo del chilometraggio al metodo effettivo, ma generalmente non è consentito passare dal metodo effettivo al chilometraggio Metodo.
Detto questo, siamo pratici. Se detesti il mantenimento dei registri, usa il Metodo delle miglia. È molto più semplice e veloce. Non dovrai tenere tutte quelle ricevute.
Anche il metodo miglia richiede comunque un certo mantenimento dei registri. Si dovrebbe tenere un registro che documenti l';uso aziendale del veicolo. Qui ci sono 3 log auto approvati dall';IRS:
1. Registro giornaliero. Sì, basta registrare tutte le miglia aziendali per tutti i 365 giorni dell';anno.
2. Registro di 90 giorni. Ecco una regola poco conosciuta: invece di conservare i record di chilometraggio per l';intero anno, è possibile ottenere solo una porzione rappresentativa dell';anno e un periodo di 90 giorni è considerato una rappresentazione adeguata dell';intero anno.
Quindi dovresti tenere un registro giornaliero per un periodo di 3 mesi, da gennaio a marzo. Per ottenere il tuo chilometraggio annuale totale, moltiplichi il totale di 3 mesi per 4.
3. Log di una settimana. Ecco un';altra scorciatoia: l';IRS ti consente anche di tenere un registro solo per la prima settimana di ogni mese. Quindi moltiplichi il chilometraggio di questa settimana per 4 per ottenere il totale mensile.
Indipendentemente dal metodo che usi, c';è una miniera di detrazioni che si trova proprio lì nel garage.