Ecco alcuni suggerimenti importanti da seguire quando si invia un avviso al cliente.
1. Controlla lo stato e gli statuti locali dei proprietari / locatari. Praticamente ogni stato - e alcune contee e comuni - hanno leggi specifiche che stabiliscono i perenti legali, perché e come per gli avvisi di affitto ritardato. Inizia facendo ricerche approfondite sulle leggi statali e locali, quindi crea il tuo sistema di avviso di pagamento ritardato utilizzando i risultati delle tue indagini.
2. Spiegare chiaramente al tuo inquilino il processo di riscossione dell';affitto al momento della firma della locazione. Meglio ancora, assicurati che i tuoi inquilini comprendano appieno le procedure per pagare l';affitto e le conseguenze per il ritardo nel pagamento dell';affitto. Ciò ti consentirà di mostrare al tuo inquilino che richiedi pagamenti tempestivi del noleggio e che proseguirai nella direzione più ampia possibile se i pagamenti non vengono effettuati in tempo.
Come creare notifiche o promemoria in Excel
3. Non procrastinare. Molti esperti sono d';accordo sul fatto che il primo avviso tardivo dovrebbe uscire non appena l';affitto diventa tardi. Ad esempio, se il contratto di locazione stabilisce che l';affitto è dovuto il 1 ° del mese, l';avviso tardivo deve essere inviato il mattino del 2 ° giorno. Questo avvierà la documentazione cartacea che la maggior parte degli Stati richiederà prima che il procedimento giudiziario possa iniziare.
4. Accompagnare le comunicazioni scritte con telefonate, e-mail o conversazioni di persona. Da un punto di vista legale, le comunicazioni scritte sono di fondamentale importanza. Ma i professionisti dicono che il metodo di raccolta più efficiente è quello che combina le comunicazioni sia scritte che parlate. È importante usare un tono professionale e limitare la discussione ai fatti e alle conseguenze dei ritardi di pagamento. Non alzare la voce o utilizzare le minacce in quanto ciò potrebbe ritorcersi contro il tuo sforzo di raccolta.
5. Non interrompere l';invio di promemoria finché il saldo non viene pagato. Con l';aggravarsi della situazione, il potere della lingua nei tuoi ultimi avvisi dovrebbe diventare più forte. EZ Landlord Forms è un sito web ideale in cui è possibile scegliere tra diversi avvisi tardivi diversi, a seconda dell';entità del ritardo. C';è anche un avviso per offrire i termini di un accordo di pagamento se tu e il tuo inquilino avete accettato i termini per saldare il saldo.
6. Se l';inquilino non ha ancora pagato, non mollare. Hai il diritto di ricevere l';affitto dal tuo inquilino. La tua proprietà in affitto è un';attività commerciale e, senza il reddito da locazione, tale attività è più suscettibile di fallimento. Se il tuo inquilino ha omesso di onorare la sua fine del contratto di locazione, approfitta di tutte le misure di raccolta che sono a tua disposizione, fino allo sfratto incluso.
Come proprietario terriero, l';uso di avvisi di affitto in ritardo è la migliore difesa contro il dolore dei pagamenti di affitto ritardati, lenti e mancanti. L';utilizzo di questi strumenti con saggezza ed efficacia consente di massimizzare lo sforzo di raccolta.