Per molte persone, non ci sono abbastanza ore al giorno. Con programmi completi, ci sono problemi quotidiani che si verificheranno e necessiteranno di attenzione immediata. Ciò significa che altri compiti dovranno essere messi di lato. Incontri improvvisati, assenze da parte dei dipendenti, problemi dei dipendenti e altre situazioni possono rendere quasi impossibile superare la giornata lavorativa. Stare organizzato e avere un piano per quando il tuo tempo viene utilizzato per un altro scopo è essenziale se vuoi rimanere in attività e completare un progetto o un incarico in tempo. Se conduci una squadra, dovrai sapere su cosa stanno lavorando gli altri membri della squadra e quando saranno fatti anche loro. In questo modo, sarai in grado di delegare ulteriori responsabilità quando necessario. I seguenti suggerimenti aiuteranno te e il tuo team a rimanere in pista anche quando si presentano altre situazioni.
COME RIMANERE ORGANIZZATO A SCUOLA: PIANIFICARE, COME PRENDERE NOTE &; DI PIÙ!
· Investi in un calendario con blocchi grandi in modo che tu possa annotare non solo il tuo programma, ma anche i programmi dei membri del tuo team. Avere una copia cartacea di questo programma nel caso in cui i computer non funzionino. Nessuno può prevedere quando il sistema si bloccherà o quando i file verranno cancellati. È possibile utilizzare un calendario per tenere traccia dei progetti, dei compiti e della disponibilità dei membri del team.
· Avere numeri di telefono a portata di mano in caso di emergenza. Dovresti avere un posto dove mettere questi numeri diversi dal tuo computer. Dovrebbero essere in qualche tipo di ordine in modo da poter trovare rapidamente i numeri che stai cercando.
· Tenere separati i file. Assicurati di archiviare tutto il materiale nella cartella designata. Ogni giorno, elimina ciò che sarà necessario e tienilo vicino. Se fai una presentazione, hai tutti i materiali pronti per andare e nella tua borsa in modo da non dimenticare nulla. Dovresti farlo anche viaggiando.
· Crea elenchi di attività quotidiane e contrassegnali quando li completi. Questo ti aiuterà a rimanere in pista e se hai bisogno di gestire un altro problema, saprai da dove hai interrotto.
· Cerca di dare il maggior preavviso possibile alle riunioni del team. I membri del tuo team hanno anche altre responsabilità lavorative. Rispetta il fatto che sono occupati e cerca di pianificare le riunioni prima del tempo.
· Crea un elenco dei membri del tuo team e dei loro punti di forza e abilità in una particolare area. Quando si pianifica un progetto, fare riferimento all';elenco al momento di decidere quali ruoli verranno riempiti. Se un membro del team richiede specificamente un ruolo, annotalo nella sua lista in modo che la prossima volta ti ricorderai di prenderlo in considerazione.
È importante che mentre si dovrebbe essere organizzati al lavoro, si dovrebbe anche pianificare il tempo nella vostra giornata da trascorrere con la famiglia, lavorare su un hobby, o trascorrere un po ';di tempo tranquillo da solo. Trovare un equilibrio tra lavoro e tempo libero aiuterà a mantenere bassi i livelli di stress. Se stai portando il lavoro a casa ogni giorno, allora potresti voler guardare dove passi il tuo tempo durante il giorno. Portare a casa il lavoro va bene ogni tanto, se diventa un';abitudine, allora sarà necessario fare più pianificazione.
Imparare come organizzare e pianificare la tua giornata di lavoro potrebbe richiedere del tempo. Dovrai dedicare un po ';di tempo a creare elenchi, riempire calendari e creare fogli di competenze per i membri del team. Ma questa preparazione aiuterà nei giorni in cui non c';è abbastanza tempo. Sfortunatamente, non sarai in grado di pianificare tutto. Ci sarà sempre qualche situazione sul lavoro che dovrai gestire o risolvere. Avere un programma aiuterà in questi tempi. Come rimanere organizzati Una volta che inizi la tua carriera come franchisee avrai molti compiti e responsabilità. Sarai il proprietario di un';attività che richiede di prenderti cura di lui e di continuare a farlo. Sarà importante mantenere il tuo franchising e tutto ciò che riguarda il tuo franchising organizzato. Se vuoi che il tuo franchising abbia successo, dovrai trovare un sistema organizzativo che puoi fare e che andrà a beneficio del tuo franchising. Essere organizzati ti farà risparmiare molto tempo e grattacapi a lungo termine. L';organizzazione per il tuo business può venire in molte forme.
Prima dovrai organizzare un gruppo di persone per lavorare per te. Dovrai trovare persone ben qualificate e determinate per lavorare nel tuo franchising. Vorrete anche che credano o sostengano la vostra missione e teorie in franchising.
Avrai quindi bisogno di organizzare un programma adatto al tuo franchising. Alcuni tipi di franchising sono più affollati al mattino o alcuni di notte, alcuni in diversi giorni o periodi dell';anno. Dovrai prima capire quando sei occupato e quando sei un po ';più lento del normale. In questo modo puoi organizzare il tuo programma per far lavorare più persone quando sei occupato e meno quando sei più lento. Ciò andrà a vantaggio voi e i vostri clienti!
Dovrai tenere traccia di tutte le tue spese per il tuo franchising. Dovrai trovare un modo per organizzarlo. È necessario conservare le ricevute e tenere traccia degli acquisti e delle spese. Dovrai tenere un registro dettagliato e tenerlo tutto in un posto dove puoi facilmente accedere alle informazioni se necessario. Sarai anche in grado di rintracciarlo in modo che tu possa vedere se stai spendendo troppo per qualcosa o se hai bisogno di ordinare o acquistare più di altre cose.
Dovrai conservare tutti i record che hai sostenuto durante il tuo tempo come proprietario del franchising. Registra come profitti, documenti firmati, accordi con il franchisor o altre cose simili. Molti sceglieranno di organizzare tali cose in uno schedario; tuttavia può essere molto utile tenere traccia dei profitti e di altri rapporti sul computer. Il punto principale è che tu li tenga organizzati in modo da sapere dove trovarli quando necessario. Non si organizzano settimane o mesi di rapporti o documenti in un cestino enorme. Dovresti sempre sapere esattamente dove trovare ciò di cui hai bisogno.
Dovresti anche aver autorizzato un luogo organizzato in cui puoi condurre la tua parte in proprietà in franchising. Dovrai calcolare le vendite, i profitti, i costi operativi, pagare le spese, fare un programma organizzato e molto altro. Devi avere un ufficio che, se favorevole a farti lavorare e pianificare il tuo franchising, deve essere organizzato.
Ottenere e restare organizzati nel tuo franchising è una chiave importante per il tuo successo come franchisee.