Anche se ho scritto il titolo di questo articolo, mi sono confuso. :Correzione: una parola o due? Pensavo che fossero due, e il mio correttore ortografico non aveva problemi, ma quando mi sono ricontrollato con un famoso dizionario on-line, sono riuscito a cogliere l';errore. La correzione di bozze è in effetti una sola parola, :prova? Leggi v. Tr. Per leggere (copia o prova) per trovare errori e contrassegnare le correzioni:.
Non sono un grammatico o un editor di qualsiasi livello della definizione, ma prendo un po ';di pratica attraverso la correzione di bozze sia della mia scrittura che dei miei clienti. Uno dei servizi a valore aggiunto che includo nei miei pacchetti di coaching aziendale è il supporto e-mail in cui eseguirò una rapida verifica della copia dei miei clienti o dei documenti importanti. Quindi, anche se non sono un editore / scrittore di copie qualificato, ho notato alcuni errori comuni che sfuggono alla tipica correzione di bozze del proprietario dell';attività commerciale..
COME PROELABORARE COME UN PRO
Ecco alcune cose che ho imparato lungo il percorso:
1. Le persone salteranno la tua copia se è difficile da leggere. Il cervello umano eviterà cose che sono percepite come difficili. È così semplice. Quindi la ragione più convincente per correggere le bozze con un pettine a denti fini è questa: se vuoi che le persone leggano la tua copia, devi renderla semplice.
2. Gli errori si distinguono più dalla buona copia che li circonda. È come avere una grossa macchia di cibo sulla tua maglietta. La maggior parte delle persone noterà la macchia, forse si chiederà anche cosa hai mangiato a pranzo, e pochi noteranno quanto sia bella la tua maglietta.
3. Fai da te, ma ottieni anche una seconda opinione. La maggior parte dei proprietari di piccole imprese sono stretti in contanti, quindi assumere un editore professionista (+ $ 30 / ora) non è sempre fattibile. Chiedi al tuo coach, al tuo partner o a un amico di leggere i tuoi materiali, in particolare se stanno andando a una stampante di carta e inchiostro, dove gli errori possono essere costosi.
4. Prenditi una pausa dalla scrittura prima di correggere le bozze. Quando scrivi, tutti i contenuti e le idee sono già nella tua testa. Se vai direttamente alla correzione di bozze, c';è un pregiudizio naturale verso la lettura del tuo significato previsto nella copia, invece di scansionarlo per gli errori.
5. Scendilo dallo schermo del computer e stampalo. Questo passaggio è essenziale per i materiali stampati in modo da poter verificare la dimensione e il layout effettivi per la leggibilità. È utile anche quando sei stanco dello schermo abbagliante. Prova a stampare la tua copia con doppi spazi e usando un pennarello colorato per le annotazioni.
6. Il controllo ortografico con il computer non è sufficiente. Molte parole suonano simili ma hanno significati diversi, e il controllo ortografico non lo catturerà. Questo è particolarmente vero se l';inglese è la tua seconda lingua. Un accento o uno slang possono essere affascinanti quando vengono pronunciati, ma possono sembrare incompetenti quando scritti.
7. Leggi la tua copia ad alta voce. Questo è un ottimo modo per ricontrollare la struttura della frase. Se ti sembra imbarazzante parlare, probabilmente è altrettanto imbarazzante da leggere.
8. Scegli i caratteri che sono facili da leggere. Per il testo del paragrafo, usa caratteri di almeno 10 punti. Mantieni i caratteri di base come Arial o Times New Roman che la maggior parte dei computer o dei browser Internet possono visualizzare correttamente. Se vuoi divertirti con i caratteri stilizzati, salvali per i titoli.
9. Mantieni il tuo allineamento in ordine. L';allineamento a sinistra è sempre facile da leggere. L';allineamento centrale sembra migliore per brevi parti di testo, ma sembra terribile con elenchi puntati o lunghi paragrafi. Se vuoi il testo al centro della pagina, ma sembra ancora pulito, prova a utilizzare l';allineamento a sinistra, ma aumenta il rientro della riga.
10. Utilizzare uno stile di maiuscole coerente. Ci sono 3 stili di base in maiuscolo: TUTTI I MAIUSCOLI; nessun limite; e la prima lettera Caps. Cambiare stili all';interno della copia sembra confuso e confuso. Va bene avere uno stile diverso nelle intestazioni rispetto al testo, ma tutte le intestazioni dovrebbero essere uguali, così come tutto il testo dovrebbe essere lo stesso.
11. I trattini che risultano dalle interruzioni di riga dovrebbero essere evitati. Regola le dimensioni della casella di testo, sposta un';immagine, prova a giustificare l';allineamento, fai tutto il possibile per eliminare i trattini che tagliano le parole a metà perché interrompe il flusso e rende difficile la lettura della tua copia.
12. Usa punti elenco, elenchi e righe vuote per una lettura più facile. La maggior parte delle persone sfiora invece di leggere ogni parola. Rompi il tuo testo in pezzi di dimensioni mordaci per un impatto più forte. Un altro modo per semplificare la lettura è limitare la larghezza del paragrafo a 65 caratteri / riga (circa la larghezza di questo articolo).
13. La punteggiatura dovrebbe supportare le tue idee, non distrarre. Le virgole sono un modo per esprimere i propri pensieri in serie, come questa idea, quell';idea e quell';altra idea. Senza punteggiatura quello che ottieni è una corsa avanti e indietro e con qualche altra frase. (Vedi cosa intendo?) Inoltre, usa i punti esclamativi con parsimonia, se non del tutto. I punti esclamativi possono essere appiccicosi !!! Prova invece il corsivo.
La maggior parte delle persone perdonerà l';errore occasionale, specialmente con le comunicazioni informali come la posta elettronica. Ma se stai cercando di fare un';impressione favorevole per costruire la credibilità della tua azienda, fai tutto ciò che è necessario per ottenere prima la correzione delle copie. Ricorda, non è solo quello che dici, ma come lo dici che conta, e questo è il doppio per tutto ciò che scrivi