Sei pronto per esternalizzare. Sei una persona impegnata che apprezza il tuo tempo. Hai messo un prezzo al tuo tempo, hai fatto un budget e sei pronto per esternalizzare un po ';di lavoro per comprare un po'; di tempo per te stesso. Ma ora cosa? Puoi vedere i benefici; hai preso la decisione. Come trovi qualcuno di cui ti fidi a lavorare per te, a un prezzo che sei disposto a pagare?
Il posto più facile per iniziare la ricerca del tuo assistente virtuale perfetto è, ovviamente, online. Esistono diversi siti Web, come Elance, che ti consentono di pubblicare annunci di lavoro online. La bellezza di elencare il tuo progetto su un servizio online è che i fornitori di servizi si contenderanno l';un l';altro per il piacere di lavorare per te! Altri posti da provare sono Craiglist e vanno direttamente a un fornitore di servizi che scopri attraverso un motore di ricerca o il passaparola.
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Puoi trovare assistenti virtuali con tariffe per ogni budget. Il prezzo più comune all';ora è tra $ 4 e $ 25 USA, a seconda della loro esperienza, posizione geografica e del progetto con cui ti verranno assegnati i compiti. Scoprirai che anche se un buon numero di questi individui avrà sede in India, Cina e altri paesi in via di sviluppo, anche gli Stati Uniti e il Canada sono ben rappresentati.
Spesso un sito web freelance ti consente di cercare un fornitore di servizi basato su una gamma di opzioni. Un buon fornitore di servizi avrà il proprio portafoglio online, quindi è possibile rivedere il proprio lavoro e vedere se potrebbe essere una buona corrispondenza. Puoi quindi invitare un numero di potenziali offerenti che ritieni adatti a te e al tuo lavoro.
Hai pubblicato il tuo lavoro sul Web e hai una vasta gamma di offerenti tra cui scegliere. Ma come si fa la scelta giusta? La persona che scegli ti rappresenterà ... non vuoi che nessuno gestisca i tuoi affari! Hai bisogno di qualcuno di cui ti puoi fidare, qualcuno che sarà in grado di gestire le tue richieste e qualcuno che farà il lavoro in modo efficiente, in tempo e, preferibilmente, con un sorriso e una parola amichevole.
Non selezionare un offerente esclusivamente al prezzo di offerta. Permettetemi di ripetere, non selezionare un offerente solo al prezzo di offerta. Ci sono molte altre cose da considerare: le loro capacità di parlare e scrivere in inglese, la loro capacità di mantenere ciò che promettono e il rapporto che hai con loro. Uno dei modi più semplici per valutare un potenziale assistente virtuale è quello di conversare con loro prima di selezionare la loro offerta. La maggior parte dei siti web freelance ha un metodo di comunicazione (una bacheca personale o simili) in cui è possibile iniziare a comunicare anche prima che l';offerta di lavoro sia terminata. Se possibile, provare a impostare una chiamata telefonica o impostare una videoconferenza su Skype o utilizzare uno dei siti di conferenza online gratuiti.
Un altro modo per assicurarti di trovare la corrispondenza giusta è pubblicare un piccolo lavoro come test. Basta scegliere una particolare attività e pubblicare un lavoro per quella attività. Avrai la possibilità di stabilire un rapporto di lavoro con un libero professionista, senza molti rischi. In alternativa, puoi chiedere un campione di lavoro a tutti gli offerenti - magari chiedere un';e-mail di esempio che invierebbe alla tua compagnia telefonica chiedendo un';estensione per il pagamento delle fatture.
La cosa più importante da ricordare quando scegli il tuo aggiudicatario - puoi fidarti di loro? Questa è la tua vita e vuoi che sia fatta bene la prima volta!