Ecco alcune cose che puoi fare che vanno oltre l';aggiunta di animazioni di ballo alle diapositive di PowerPoint.
Evita di sovraccaricare il tuo pubblico. Lanciare un fatto dopo l';altro non ti aiuta in alcun modo. In realtà, probabilmente lascerà il tuo pubblico annoiato e irrequieto. I fatti, presentati in momenti appropriati e in dosi accettabili, possono essere un potente strumento per rafforzare il tuo messaggio. Dispensato con noncuranza, è il modo più semplice per addormentare un';intera stanza.
Riepiloga i dati durante il discorso effettivo. Invece di elencare ogni fatto che puoi elencare, usa riassunti brevi di essi nelle diapositive della presentazione. È possibile includere le informazioni dettagliate come dispensa per ulteriore riferimento.
Come dare la migliore presentazione di PowerPoint!
Utilizzare un software di grammatica inglese. Controlla sempre il testo nelle diapositive, nelle dispense e nel discorso preparato utilizzando un software di grammatica inglese. Niente mette in imbarazzo i presentatori più velocemente degli errori di grammatica e vocabolario.
Esercitati con la consegna. Esegui sempre un ciclo di prova della tua presentazione effettiva un giorno o due prima della data prevista. Ti aiuterà a risolvere i potenziali problemi prima che accadano.
Tieni a mente i benefici. Ognuno è intrinsecamente egoista. Sia che tu stia vendendo un prodotto o descrivendo un nuovo sistema, fai sempre sapere alle persone come ne traggono benefici diretti. Distribuire queste informazioni con parsimonia durante la presentazione.
Il contenuto della tua comunicazione non è ciò che intendi dire, ma ciò che il tuo pubblico capisce. In altre parole, se intendi dire una cosa e il tuo pubblico ne prende un';altra, hai fallito terribilmente nella tua scrittura.
In quanto tale, è importante perfezionare la tua scrittura in modo tale da poter consegnare il tuo messaggio senza confondere i destinatari. Uno dei modi migliori per ottenerlo è capire la loro lingua e filtrare ciò che scrivi attraverso questo.
Impara il loro gergo
Gruppi di persone sviluppano ciascuno i propri set di gergo che rendono molto più facile comunicare con quelli nel loro campo rispetto all';utilizzo di termini più generali. Ad esempio, mentre si può fare riferimento al tuo archivio multimediale NAS a casa come un? Server? quando parli con i tuoi amici, probabilmente dovrai fare riferimento ad esso come un? media server NAS? quando si scrive per un pubblico di professionisti informatici per evitare qualsiasi confusione. Assicurati di eseguire il tuo pezzo attraverso un software inglese per assicurarti di non mettere insieme frasi che probabilmente non hanno senso per nessuno.
Abbina il loro tono
Come dovrebbe scrivere il tuo pubblico di destinazione quando compone un messaggio ai suoi pari? Abbina il tono di come immagini che sia. Se stai scrivendo a un pubblico di amministratori delegati e vicepresidenti, dovrà ovviamente essere adottato un tono formale. Allo stesso modo, scrivere a un pubblico di ragazzi del college su Facebook richiederà probabilmente una qualità meno seria e più gioviale.
Scopri come il tuo pubblico parla e abbinalo. Questo è il modo migliore per garantire la comunicazione che trasmette il suo messaggio.