Cosa ci vorrà per liberarti dal caos?
Un sistema di archiviazione migliore?
Un cestino più grande?
Una pala?
Oh, so che sei una persona pulita, non fraintendermi, ma la tua scrivania è molto probabilmente il luogo di atterraggio per ogni altro pezzo di carta commerciale, busta, nota adesiva e taccuino che hai, per non parlare computer, telefono, tastiera e mouse, oltre a tutte le spese accessorie: penne, nastro, graffette, un bicchiere d';acqua, immagini, vassoi carta, ecc..
whew!
Come fingere una casa pulita
Con tutto quello che chiedi alla tua scrivania, è un miracolo che non venga sommerso ancora di più. E forse è ora di ripensare alla tua strategia da scrivania.
Strategia dello scrittorio?
Oh sì, cavalletta. Il motivo per cui la tua scrivania sembra un incidente d';auto alcuni giorni è perché non hai una strategia da scrivania.
Ad esempio, se sei un artista, la tua strategia di scrivania potrebbe richiedere che sia uno spazio per la creatività e l';espressione. E poi, una scorta di carta, penne, matite, vernice, ecc. Potrebbe essere una vista naturale sul tuo desktop.
E, se sei un webdesigner, la tua strategia potrebbe includere l';ingranaggio di tutto il lavoro ad alta intensità di computer che fai. Quindi avere la tua tavoletta grafica, le cartelle client e il computer in primo luogo avrebbe perfettamente senso.
Ma cosa succede se fai una vasta gamma di cose?
Se gestisci la tua attività, allora le probabilità sono migliori dello scioglimento dei ghiacci che hai più strategie da scrivania per gestire i vari aspetti della tua attività.
Quindi, come gestirli tutti?
Facile. Avere una strategia di scrivania completa.
E come, pregate, lo tirate fuori?
Semplice. Come in, tienilo semplice. Ecco le tre chiavi per farlo:
- Mantieni pulito. Una delle cose belle di mantenere uno spazio :simile a zen: non è solo che devi comprare meno cose - è che lo spazio è sempre pronto per tutto ciò che devi fare.
Se devi spostare ciò che è lì per fare spazio a ciò che sta arrivando, è un passaggio che ti rallenta e aggiunge alla tua quota di stress giornaliero.
- Tienilo a portata di mano - o no. Se usi spesso l';etichettatrice, perché la riponi in una scatola nell';armadio? E se prendi un pezzo di nastro una volta alla settimana, perché tenere il distributore di nastro sulla tua scrivania?
La regola da ricordare è, tutto ciò che usi spesso, tienilo a portata di mano. Meno lo usi, più lontano può e dovrebbe essere.
- Tienilo insieme. È probabile che, per ciascuna delle tue attività, ci siano determinati materiali che usi sempre. Ad esempio, oltre al computer, a seconda del progetto, è possibile utilizzare un numero di elementi:
Finanze: calcolatrice, estratti conto, fatture, libretto degli assegni, francobolli
Scrivere articoli: idee / ritagli, carta bianca, penne preferite, modelli, ecc.
Ricerca: libri, quaderni, cartelle di file, ecc.
Se devi cercare in alto e in basso per ogni oggetto che usi per determinati compiti, sarai meno desideroso di tirarlo fuori tutto e metterlo via ogni volta. E quella resistenza interna porterà alla procrastinazione, all';evitamento e, molto spesso, a un pasticcio più grande.
Tenendo insieme gli elementi che vanno insieme, rendi molto più facile per te lavorare in modo efficiente e produttivo.
Vale la pena pensare fuori dagli schemi...
Chi ha detto che non puoi avere due distributori di nastro? A volte avere multipli di un oggetto ti permette di tenere insieme tutti gli elementi essenziali relativi al progetto, il che può farti risparmiare una gran quantità di tempo e stress mentale.
L';idea è di mettere un po ';di consapevolezza nel modo in cui usi il tuo bene più prezioso, cioè la tua scrivania, per farti risparmiare il tuo bene più prezioso, cioè il tuo tempo.
Per non parlare, un mal di schiena (da tutti i spalare, cioè).