Un sondaggio ha mostrato che la risposta alla domanda :Sai cosa ti aspetti da te nel tuo lavoro?: Il 3% non lo sapeva, il 12% non era sicuro, il 44% era abbastanza sicuro e solo il 41% sapeva esattamente. Ciò significa che il 59% non sapeva esattamente cosa volesse il capo.
Le descrizioni del lavoro hanno acquisito una reputazione tutt';altro che favorevole, e per una buona ragione. Sono tendenzialmente lunghi e ricchi di dettagli basati sull';attività. Di conseguenza diventano obsoleti molto rapidamente e abbastanza inutili.
Tuttavia, una descrizione del lavoro ben scritta e basata sui risultati può essere utile per il reclutamento, la gestione delle prestazioni, l';identificazione dei fabbisogni formativi e la determinazione dei livelli retributivi. Oltre a questo, un contratto di lavoro senza una descrizione del lavoro correlato sta assumendo un rischio non necessario.
Cosa voglio veramente? | Nicole Greer | TEDxHickory
Quindi, come possiamo avere qualcosa di significativo, utile, breve, e questo non richiede un enorme sforzo amministrativo da preparare e mantenere?
Il nostro approccio a questo è di mantenerlo semplice. Ecco i passaggi chiave.
Obiettivo primario: si tratta di una o due frasi che forniscono la motivazione generale del lavoro. Ad esempio, per gestire l';impianto entro un budget concordato per produrre prodotti di alta qualità che soddisfino le previsioni di vendita.
Key Result Areas (KRA';s) - Potrebbero esserci fino a cinque o sei di questi. Più di questo numero e probabilmente stai solo elencando le attività. Questi sono i risultati finali del motivo per cui stiamo svolgendo attività. Continua a chiedere :perché: e alla fine dovresti arrivare a un risultato finale utile. In caso contrario, perché stai svolgendo questo compito? Ad esempio Resourcing: Garantire che l';impianto sia dotato di risorse per soddisfare il programma di produzione in termini di materie prime, attrezzature e persone.
Raggruppare i sottotitoli di KRA a volte aiuta nella scrittura. es. Pianificazione, Operazioni, Qualità, Reporting, Sviluppo del personale.
Misure - Dobbiamo adottare misure specifiche per garantire che non vi siano argomenti per stabilire se i risultati siano stati raggiunti o meno. Ad esempio, i tempi di inattività a causa della scarsità di risorse sono inferiori al 2%. Se c';è un elemento di pianificazione nel lavoro, la misura potrebbe essere quella di ottenere un accordo con il piano da parte di tutte le parti interessate. La prossima misura potrebbe quindi essere quella di attuare il piano in linea con i criteri identificati.
Qualifiche ed esperienza tipiche - Questa sezione fornisce un';indicazione sullo sfondo richiesto per svolgere il lavoro. Non deve essere lo sfondo dell';attuale titolare del lavoro.
Altre informazioni rilevanti - Quest';area può prendersi cura di altri elementi rilevanti per il lavoro, come il lavoro a turni, i viaggi o la gestione di determinati tipi o persone.
Con queste aree accuratamente completate dovresti avere un documento utile di una sola o di due pagine.
Se è scritto dal titolare del posto di lavoro, ne avrà la proprietà e sarà più probabile che si abitui.
Se i KRA sono ampi, non diventeranno obsoleti troppo spesso e le misure dovrebbero renderli significativi.
Gli obiettivi specifici per l';anno possono essere estratti da ciascun KRA per la gestione e lo sviluppo delle prestazioni. Dove ci sono risorse o esigenze di sviluppo previste per raggiungere gli obiettivi che possono essere affrontati.
Se desideri un esempio di una descrizione del lavoro in questo formato, puoi scaricarne uno gratuitamente dal sito web mostrato di seguito con i dettagli dell';autore.
Se vuoi formare i tuoi dipendenti a scrivere le loro descrizioni di lavoro, e questo è il modo migliore per ottenere un risultato a lungo termine, è disponibile anche un programma completo dallo stesso sito web.